Functieomschrijving:
Vanwege uitval van onze huidige ambtelijk secretaris zijn we op zoek naar iemand die onze OR-en kan ondersteunen.
Wat ga jij doen als Ambtelijk Secretaris?
- Je regelt met medezeggenschap de administratieve en organisatorische taken voor de OR-en tot in de puntjes. Je richt de administratie in en onderhoud en archiveert deze. Met jouw inzet ondersteun je de leden van de OR-en met raad en daad.
- Je plant de overleggen tussen de leden van de OR-en onderling en die met de WOR-bestuurder, stelt gezamenlijk de agenda's op, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de gemaakte afspraken.
- Je brengt de kwaliteit van medezeggenschap naar een hoger plan door verbeterpunten in het proces te zien en deze op te pakken. En je plant en organiseert trainingen voor de OR-en.
- Je verzorgt de in- en externe schriftelijke communicatie van de OR-en en stel je (in samenspraak met de OR-en) conceptnotities en -reacties op advies- en instemmingsaanvragen.
- Je adviseert de leden van de OR-en over procedurele zaken. Doordat je ontwikkelingen op het vakgebied van de medezeggenschap bij houdt, kun je de OR-en ook op inhoudelijke zaken adviseren. In alles dat je doet houdt je rekening met (advies- en instemmings)rechten van de OR.
- In 2026 staan er OR verkiezingen voor de deur. Je vervult een belangrijke rol in de organisatie hiervan.
Wat vragen wij van jou:
-
Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, HRM, rechten of secretariële ondersteuning.
-
Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris, OR-ondersteuner of notulist.
-
Grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
-
Uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden.
-
Je kunt goed plannen, notuleren en overzicht houden.
-
Je bent discreet, betrouwbaar en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie.
-
Je bent digitaal vaardig.
-
Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken met diverse betrokkenen.
